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QOMET und die Anforderungen nach GoBD

Das Thema GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) ist nicht nur in aller Munde sondern auch Pflicht für jeden Anwender.

Dies vor allem seit es sich herausgestellt hat, dass hierunter nicht nur buchhalterische Belege fallen, sondern alle Belege, die Auftragsrelevanz besitzen:
„Neben den außersteuerlichen und steuerlichen Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen zu Geschäftsvorfällen sind alle Unterlagen aufzubewahren, die zum Verständnis und zur Überprüfung der für die Besteuerung gesetzlich vorgeschriebenen Aufzeichnungen im Einzelfall von Bedeutung sind. Dazu zählen nach den GoBD neben Unterlagen in Papierform auch alle Unterlagen in Form von Daten, Datensätzen und elektronischen Dokumenten, die dokumentieren, dass die Ordnungsvorschriften umgesetzt und deren Einhaltung überwacht wurde.“


Dies wird ein Schwerpunktthema unseres alljährlichen Anwendertreffens im Oktober bilden. QOMET bietet zwar bereits jetzt umfassende Möglichkeiten, sauber nach GoBD zu arbeiten, aber das Bessere ist des Guten Feind, daher werden wir folgende Änderungen mit Sachverständigen und Kunden diskutieren, wie etwa:

  • die Ausweitung der bisherigen Versionierung von Dokumenten
  • Die Ausweitung des Löschprotokolls (Vorhaltung von 10 Jahren, Erfassung einer Begründung für das erfolgte Löschen von Dokumenten und Datensätzen)
  • das Festschreiben von Datensätzen

Für jede Firma verbindlich ist die Erstellung einer Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie man innerhalb des eigenen Betriebes mit digitalen oder papierhaften Belegen umgeht. Die Softwareschmiede hat eine musterhafte Vorlage erstellt, die sie allen anfragenden Kunden zur Verfügung stellen wird. Diese Vorlage zielt auf den Umgang mit Dokumenten in einem papierlosen Büro.

Softwareschmiede Höffl GmbH
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68229 Mannheim
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